Mitarbeit Personaladministration (60 - 90 %) - Eintritt: 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Publication date:
26 February 2025Workload:
60 – 90%- Place of work:Luzern
Job summary
Enjoy customer contact and document creation? Join our team!
Tasks
- Assist with HR admin tasks like contract preparation and data management.
- Manage the time tracking system and oversee civil service personnel.
- Support general admin tasks, including document proofreading and client inquiries.
Skills
- Commercial degree or similar training required; IT skills essential.
- Proficient in MS Office 365 and detail-oriented.
- Strong service orientation and reliable communication skills.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Der Kundenkontakt, die Erstellung von Dokumenten sowie die Erbringung von Dienstleistungen bereitet Ihnen grosse Freude? Dann unterstützen Sie unser Team in der Personaladministration des Tiefbauamtes.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten in der Personaladministration mit: Ausfertigung Arbeitsverträge, Bearbeitung von Mutationen, Stammdatenpflege, Überarbeitung von Arbeitszeugnissen
- Sie betreuen das Zeiterfassungssystem.
- Sie administrieren die Zivildienstleistenden
- Sie sind für die Führung von Listen und Statistiken zuständig.
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Korrekturlesen und Überarbeitung von Dokumenten, Serienbriefe und Mailings sowie allgemeine Kundenanfragen.
Ihr Profil
- Sie haben einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, spezifisch in MS Office 365.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und haben Freude am genauen Arbeiten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine zielgruppengerechte Kommunikation bringen Sie mit.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne xxx
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 8. Juni 2018 online oder per Post an:
Stadt Luzern, Personal, Referenz-Nr: xxxxxx Hirschengraben 17, 6002 Luzern.
