Mitarbeiter:in Administration & Empfang (50-100%)

Key information

Publication date:28 March 2025
Workload:50 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Niederlenzerstrasse 25, 5600 Lenzburg

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sehr gerne telefoniert, den Kontakt mit Menschen schätzt und als «Direktor:in des ersten Eindrucks» unsere Kund:innen und Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität empfängt.

Arbeitsort: Hybrid (5600 Lenzburg, Home Office möglich)
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Telefonische Betreuung unserer Kund:innen (eingehende und ausgehende Anrufe)

Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

E-Mail-Korrespondenz und Datenpflege

Organisation und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination interner Anliegen

Verantwortung für die Büroinfrastruktur, einschliesslich Küche, Getränkeversorgung und allgemeiner Ordnung

Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfelds

Was wir von dir erwarten

Freude am Telefonieren und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Exakte, zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit moderner Technik

Freundliche, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wohnort in der Umgebung von Lenzburg oder gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes

Was du von uns erwarten kannst

Attraktiver, moderner Arbeitsplatz
mit neuester Technologie

Möglichkeit für Home-Office

Flexible Arbeitszeiten
(Montag - Freitag)

Angenehmes Arbeitsumfeld
in einem motivierten Team

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
in einem lebendigen und vielseitigen Arbeitsalltag

Freiheit und Eigenverantwortung
bei der Gestaltung deiner Aufgaben

Sehr gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit

Offene Unternehmenskultur
mit kurzen Entscheidungswegen

Weitere Benefits

26 Ferientage im Jahr (25 + Lenzburger Jugendfeiertag )

Spannende Firmen- und Team-Events

Workation möglich nach Absprache

Kaltgetränke und Kaffee kostenlos

Warum die Digilan AG?

Bei der Digilan AG bieten wir dir nicht nur eine Arbeitsstelle, sondern eine Berufung. Hier kannst du deine Leidenschaft für deinen Wunsch-Job in unsere Prozesse einbinden und zum wichtigen Teil unseres bunten Teams werden.

Das Team besteht aus den unterschiedlichsten Charakteren mit verschiedensten Interessen. Während der eine z.B. ein echtes Faible für Füchse hat, widmen sich andere leidenschaftlich ihren Hobbies, wie Fussball, Alpinwandern, Schauspielerei, Kochen, Tauchen und das Restaurieren alter, kleiner Traktoren. Die Arbeitsplätze spiegeln ebenfalls die Persönlichkeiten wider, so dass vom penibel ordentlich aufgeräumten Schreibtisch bis hin zum Genie-Chaos alles vertreten ist.

Wir schätzen Vielfalt und fördern ein individuelles Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Ideen einbringen und wachsen kann.

Die Digilan AG ist LGBT-freundlich und fördert einen respektvollen Umgang miteinander.

Mit unserem Slogan «your IT gardener» verstehen wir IT als Garten. Damit er gedeiht, muss er gehegt und gepflegt werden. Diese Philosophie prägt unsere Firmenkultur und unser tägliches Handeln. Wir glauben fest daran, dass eine gut gepflegte IT-Landschaft das Fundament für nachhaltigen Erfolg und Wachstum ist.