Assistent*in

Du bist organisiert, kreativ und möchtest in einem vielseitigen Beratungsumfeld mitwirken? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und bringst ein Flair für Zahlen und Sprache mit?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein junges und dynamisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Zürich, das sich auf Dienstleistungen für die öffentliche Hand in den Bereichen Polizei, Justiz, Gesundheitswesen und Forschungsförderung spezialisiert hat. Unsere Kunden sind auf kantonaler und Bundesebene angesiedelt und schätzen unsere Expertise in den Bereichen Projektmanagement, Strategieberatung, Requirements Engineering und Ausschreibungen im Kontext von IT-Projekten. 

Für die Unterstützung in administrativen, marketingbezogenen und projektbezogenen Aufgaben suchen wir per 1. Juli eine Assistentin / einen Assistenten (50–60%) zur Unterstützung in folgenden Bereichen: 

Allgemeine Tätigkeiten

• Führung des Backoffice (z. B. Mail, Rechnungen, Kundentermine) 
• Führung der administrativen Prozesse
• Verwaltung des Vertragswesens 

Marketing

• Pflege und Weiterentwicklung unserer LinkedIn-Präsenz
• Erarbeitung von Marketingkonzepten 
• Kundenbesuche in Begleitung des Geschäftsführers 
• Inhaltliche und organisatorische Betreuung der Webseite 

Projektunterstützung

• Vorbereitung von Präsentationen und Angeboten
• Unterstützung im Verkaufsprozess 
• Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung 

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Du bringst folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Berufserfahrung: idealerweise Berufserfahrung in einem Beratungsunternehmen oder einer Anwaltskanzlei.
• Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Buchhaltung (bspw. mit bexio) oder abgeschlossene KV-Ausbildung von Vorteil.
• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Problemlösungsfähigkeit und ein Auge fürs Detail. Du hast ein gutes Auftreten, bist selbstständig, zuverlässig, gehst professionell mit sensiblen Daten um und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sowie gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache (vorzugsweise Französisch) von Vorteil.
• Technische Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden (Erfahrung mit Office 365, Jira / Confluence von Vorteil).

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Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima.
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

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Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!