Office Manager/in

Als Spezialist für Spenglerarbeiten, Flachdächer und im Sanitär-/Heizungsbereich, mit Sitz in Eglisau, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ein/e motivierte/r und zuverlässige/r Office Manager/in 60%.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie werden Teil eines dynamischen und wertschätzenden Teams. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Ihren Aufgabenbereich stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Sie kümmern sich grösstenteils um administrative Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter, sowohl telefonisch als auch vor Ort. Zu den Hauptaufgaben zählt das Erstellen und Bearbeiten von Offerten, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern, die Verwaltung von Dokumenten, die Pflege von Daten in internen Systemen, die Büro-Organisation sowie die Unterstützung der Buchhaltung.

Ihr Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich und kann je nach Ihren Fähigkeiten um zusätzliche Verantwortungsbereiche, wie beispielsweise buchhalterische Tätigkeiten, erweitert werden.

Ihre Stärken und Erfahrungen:

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und aufmerksame Persönlichkeit, welche langfristig im Unternehmen arbeiten möchte.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche, wird vorausgesetzt.

• Sie besitzen Durchsetzungsvermögen sowie organisatorisches Geschick und sollten flexibel, selbstständig und strukturiert arbeiten können. Auch in stressigen Momenten können Sie den Überblick behalten.

• Zusätzlich überzeugen Sie mit guten Kenntnissen in MS-Office und bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Des Weiteren verfügen Sie über Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software (z.B. Abacus).

Wir bieten:

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team, das grossen Wert auf Respekt und Wertschätzung legt.

Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, fünf Minuten vom Bahnhof Hüntwangen-Wil entfernt, einem kostenlosen Parkplatz, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und entsprechender Entlöhnung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!