Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied der GL (80 - 100%)
Key information
- Publication date:19 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Basel
Die GGG Stadtbibliothek Basel (www.stadtbibliothekbasel.ch) ist Teil der GGG Basel (Gesellschaft für das Gute und Gemeinnützige Basel) und die öffentliche Bibliothek der Stadt Basel. Mit ihrem grossen Buch- und Medienangebot stellt sie eine der wichtigsten Informationsdrehscheiben des Kantons dar.
Mit 300'000 Medien und über 1'600 Veranstaltungen pro Jahr werden 37'000 Kunden unterhalten. Gegen 200 Mitarbeitende bieten in neun Bibliotheken, vier Sekundarschulbibliotheken und der mobilen Leseförderung ein attraktives Angebot in den Thematiken "lesen, bilden, unterhalten".
Im Auftrag der GGG Stadtbibliothek Basel suchen wir die/den
(Human Resources, Finanzen, Administration, Kundendienst, Logistik)
Ihre Aufgaben:
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Bereichs Zentrale Dienste (Abteilungen Personal, Finanzen, Administration sowie Kundendienst und Logistik). Direkte Führung von fünf Mitarbeitenden und einer Abteilungsleiterin.
- Verantwortung für die Erstellung von Budgets, Hochrechnungen, Jahresabschlüssen (Spartenrechnung) und Führen der Lohnbuchhaltung
- Verantwortung für ein zeitgemässes HR-Management inkl. Personalplanung, Rekrutierung und Weiterentwicklung des Personals
- Verantwortung für die Prozesse in der Administration, im Kundendienst und in der Logistik
- Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Mitverantwortung der operativen und finanziellen Leitung der GGG Stadtbibliothek Basel sowie deren Repräsentation gegen innen und aussen.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aus- bzw. Weiterbildung
- Fachkompetenz in HR-Management und Finanz-/Rechnungswesen (vor allem Budgetierung, Controlling, Lohnbuchhaltung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen)
- Mehrjährige Führungserfahrung und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität, gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Steuerung von Prozessen sowie analytisches und vernetztes Denkvermögen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, externen Stellen sowie Repräsentationsaufgaben
- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität sowie empathische Persönlichkeit mit Humor
- Interesse an der Bibliotheksbranche
Wenn Sie sich von diesem vielseitigen Aufgabengebiet mit spannenden Themen in einem wertorientieren Umfeld angesprochen fühlen, bitten wir Sie um schriftliche (E-Mail ausschliesslich mit PDF-Anlagen) oder telefonische Kontaktaufnahme mit dem Beauftragten (Diskretion ist selbstverständlich).
Native or business fluent in German is mandatory.
