Gestionnaire salaires

À propos de Smood

Smood est le premier service de livraison du dernier kilomètre en Suisse et a pour objectif d’améliorer la vie des Suisses dans dans chaque domaine de notre quotidien. Smood est une entreprise de technologie (marketplace) qui connecte les consommateurs suisses avec plus de 2000 restaurants, 51 magasins Migros et de nombreux commerces locaux. Pour atteindre notre objectif, nous étudions constamment des services supplémentaires afin d'élargir notre offre principale. 

Toutes les applications mobiles, le site Web ainsi que les autres technologies et logiciels propriétaires sont conçus en interne par notre équipe de développement. Smood est synonyme de culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte avec 70 employés fixes répartis sur 2 sites différents et 450 livreurs salariés qui représentent la force vive de notre activité.

Afin de compléter notre effectif, nous recherchons activement une personne dynamique et expérimentée pour le poste de “Gestionnaire salaires (H/F)” à 100%.

Le poste

Relevant directement de la Responsable Comptabilité, nous recherchons une personne expérimentée et talentueuse qui sera amenée à travailler en équipe et qui devra être capable d'effectuer un travail de qualité, en faisant preuve d'autonomie.

Nous attendons du futur collaborateur ou de la future collaboratrice une gestion optimale du processus des salaires, essentiellement automatisée, et une compréhension fine des enjeux relatifs à un effectif de 500 collaborateurs et collaboratrices dont 450 rémunéré-e-s à l'heure et 50 fixes. Le/la candidat-e idéal-e devra posséder de bonnes compétences en système de gestion RH (SIRH, ERP), être à même d'intégrer, réconcilier et contrôler les flux des salaires en comptabilité, avoir le souci du détail tout en maintenant une vue d'ensemble, sachant occasionnellement travailler sous pression. 

Si vous êtes une personne très motivée et axée sur les résultats qui s'épanouit dans un environnement dynamique, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles !

Votre mission

• Gestion complète et autonome du processus des salaires (multi cantons)
• Administration du cycle de vie des collaborateurs
• Suivi des assurances sociales et des impôts à la source, déclarations annuelles et vérification des décomptes
• Assurer le lien et la coordination avec les assurances et les parties externes pour toutes les questions relatives aux salaires
• Prendre contact avec les employés pour le suivi des dossiers et demandes
• Maintenir une excellente collaboration avec les autres départements
• Proposer des améliorations liées aux processus et aux systèmes contribuant à une meilleure efficience

Tâches

Cycle de vie des employés

• Créer, examiner et valider les nouveaux profils dans le système ERP de l'entreprise
• Contacter directement les employés, si besoin, pour tout dossier en cours

Salaires

• Calculer et traiter les salaires des employés de l'entreprise
• Import des données salariales et contrôle de cohérence
• Suivi et exécution des saisies de salaires et des séquestres
• Déclaration et envoi des certificats de salaires en fin d'année
• Suivi et traitement des déclarations d'impôts à la source pour divers cantons
• Assurer le suivi et le paiement des absences et vacances pour les employés rémunérés à l'heure
• Préparation des exports ERP pour la mise en banque

Assurances

• Gérer les cotisations LPP pour les employés fixes et les employés à l'heure
• Effectuer les déclarations et assurer le suivi des absences pour maladie et accident
• Effectuer les déclarations et assurer le suivi des congés pour maternité/paternité et service militaire
• Gestion, suivi et versement des allocations de maternité/paternité et perte de gain
• Gestion, suivi et versement des indemnités journalières accident et maladie
• Gestion et suivi des paiements concernant les allocations familiales
• Réconciliation annuelle des déclarations aux diverses assurances et des décomptes

Travail en équipe

• Collaboration avec le département opérationnel en lien avec les employés rémunérés à l'heure
• Collaboration avec le responsable des outils RH pour la mise en place des besoins de paie
• Collaboration avec la comptabilité pour la consolidation, le contrôle et la réconciliation des comptes salaires
• Collaboration avec la comptabilité pour les clôtures annuelles en lien avec la partie salaires
• Collaboration avec la directrice des RH et du département juridique
• Collaboration avec le CFO pour la revue des salaires fixes et temporaires

Votre profil

• Formation salaires et RH
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Excellentes connaissances du système des assurances sociales et de l'imposition à la source en Suisse
• Bonnes connaissances du droit du travail

• Connaissances d'un ERP majeur, de préférence Dynamics Business Central

• Connaissances utilisateur de Swisssalary, compétences techniques un atout

• Langues :
  • Français
  • Allemand et/ou anglais : un plus

• Autonomie, rigueur, discrétion et esprit analytique
• Attrait marqué pour les chiffres, la digitalisation et l'amélioration continue
• Aisance relationnelle, entregent

Ce que nous offrons:

L’opportunité de faire partie d’une organisation très entrepreneuriale et innovante et d'un environnement de travail en évolution constante dans lequel on ne s’ennuie jamais.

Nous remettons en question les idées, pas les gens. Nous croyons fermement à la promotion des meilleures idées, quels que soient les titres et la hiérarchie. Chaque collaborateur et chaque collaboratrice peut s'approprier son rôle, avoir un réel impact et contribuer à façonner les produits et l'avenir de l'entreprise.

Située à proximité de nombreux commerces et facile d'accès en transports publiques, notre société offre un environnement de travail agréable, ouvert et stimulant.

Notre cafétéria offre un cadre propice pour les pauses midi ou café (offert), qui seront autant d'occasions d'échanger avec les membres de notre équipe talentueuse et multiculturelle issue d'horizons et de secteurs divers.

Après 3 ans d'ancienneté chaque collaborateur bénéficie de 5 semaines de vacances.

Vous bénéficierez en outre d'une assurance accident complémentaire et de tarifs préférentiels sur des abonnements de téléphonie mobile et les services Smood.

Entrée en fonction : dès que possible

Taux : poste fixe à 100%

Salaire : selon profil