Administrative Assistant (80 - 100 %)
Key information
- Publication date:24 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Basic knowledge)
- Place of work:Zürich
Organisationsprofi für Executive Search
Seit über 40 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – mit viel Herzblut, Professionalität und einem feinen Gespür für das, was wirklich passt. Unser Team in Zürich sucht Verstärkung: Eine Person mit Köpfchen, Freude an Organisation und echtem Interesse am Miteinander.
Administrative Assistant (80 - 100 %)
Deine Rolle im TeamDu liebst es, wenn alles ineinandergreift – organisatorisch wie menschlich. Du arbeitest vorausschauend, bleibst auch bei Tempo gelassen und magst es, Dinge schön, klar und wirkungsvoll zu gestalten.
Was du bei uns bewegst:
- Du koordinierst Termine, empfängst Gäste und bist erste Ansprechperson am Telefon
- Du gestaltest Dossiers, Offerten und Präsentationen - strukturiert und ansprechend
- Du kümmerst dich um Ausschreibungen und sorgst für klare, fehlerfreie Inserate
- Du denkst mit, erkennst, was als nächstes ansteht und packst es an
Was uns wichtig ist:
- Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion in einem beratenden Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer, gepflegter Schreibstil
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive, offene Ausstrahlung
- Neugier auf HR-Themen, Menschen und Entwicklungen
- Ein moderner Arbeitsplatz hoch über den Dächern von Zürich-Oerlikon
- Ein herzliches, eingespieltes Team mit Sinn für Qualität und Humor
- Eine Kollegin, die dich mit viel Know-how einarbeitet und sich auf dich freut
- Flache Hierarchien, kurze Wege, viel Vertrauen
Wir freuen uns auf deine Unterlagen, die du bitte online einreichst. Wenn du Fragen hast, melde dich bei Sibylle Müller – sie gibt dir gerne einen Einblick.
