Verwaltungsassistent/in Klientenadministration 80%
Publication date:
03 February 2025Workload:
80%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Justizvollzug und Wiedereingliederung team in Zürich! This role offers meaningful work with a supportive environment.
Tasks
- Manage administration for young offenders in the program.
- Schedule and process execution reports independently.
- Handle health cost management and project participation.
Skills
- Commercial training with over 8 years of experience required.
- Fluent German and strong Microsoft skills are essential.
- Self-motivated, organized, and service-oriented approach is key.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Verwaltungsassistent/in Klientenadministration 80%
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.
Das Massnahmenzentrum Uitikon (MZU) ist das sozialpädagogisch-therapeutische Kompetenzzentrum von Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug von jungen Straftätern im Alter von 16 bis 25 Jahren.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in für die Zentrale Dienste.
Das Massnahmenzentrum Uitikon (MZU) ist das sozialpädagogisch-therapeutische Kompetenzzentrum von Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug von jungen Straftätern im Alter von 16 bis 25 Jahren.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in für die Zentrale Dienste.
Ihre Aufgaben
- Führen der Gesamtadministration der eingewiesenen jungen und jugendlichen Straftäter (Klienten)
- Selbständige Terminierung und Verarbeitung der Vollzugsberichte
- Selbständige Bearbeitung des Gesundheitskostenmanagements inkl. Anträge bei Sozialdiensten
- Teilnahme an Sitzungen als Protokollführer/in
- Mitarbeit bei Projekten
- Mithilfe in anderen Bereichen der Zentralen Dienste (Klientenbuchhaltung)
- Selbständige Bearbeitung von delegierten Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehr als 8 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens zwei Jahre in einer ähnlichen Rolle, unterstreichen Ihre berufliche Expertise
- Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im Sozialversicherungswesen absolviert
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen zählen zu Ihren Stärken
- Effiziente, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
- Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil perfekt ab
Das erwartet Sie bei uns
- Sie können sich auf ein kollegiales Team sowie auf eine vielseitige, anspruchsvolle und insbesondere auch sinnstiftende Tätigkeit in einer durch Veränderung und Entwicklung geprägten Institution freuen
- Neben einer professionellen Einführung in Ihre neue Tätigkeit profitieren Sie von einem vielfältigen internen sowie auch externen Weiterbildungsangebot
- Der Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen, zudem sind Parkplätze vorhanden
- Das JuWe bietet ein rundum attraktives Anstellungspaket nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Pierluigi Chiodini, Leiter Zentrale Dienste MZU unter 044 498 21 13 für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 59.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Pierluigi Chiodini, Leiter Zentrale Dienste MZU unter 044 498 21 13 für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 59.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.
