CH - Studentische Hilfskraft in Document Management (m/w/d) Muttenz 40 - 50 % – VTU Engineering
Publication date:
22 February 2025Workload:
40 – 50%Contract type:
Internship- Place of work:Muttenz
Job summary
Join VTU Engineering Schweiz AG as a student assistant in Document Management! Enjoy a flexible work environment and valuable benefits.
Tasks
- Support project management and engineering teams in administrative tasks.
- Coordinate document and communication management across teams.
- Assist in developing and implementing the document management system.
Skills
- Studying business or management, with experience in document management.
- Strong organizational and communication skills are essential.
- Proficiency in MS Office and English, with excellent German knowledge.
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Sowie weitere Benefits:
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz
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CH - Studentische Hilfskraft in Document Management (m/w/d) Muttenz 40 - 50 %
Mögliche Arbeitsorte
Schweiz
Umfang
Teilzeit
Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an spannenden Projekten in der Pharma und Chemiebranche? Dann werde Teil unseres Teams! Als studentische Hilfskraft unterstützt du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben mit Schwerpunkt auf das Dokumentenmanagement.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im technischen (Projekt-)Umfeld
- Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements
- Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam (intern & extern)
- Terminkoordination und Berichtswesen
- Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Dokumentenmangementsystems
Dein Profil:
- Du studierst Wirtschafts-, Management- oder einen vergleichbaren Studiengang und hast idealerweise erste Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in administrativen Tätigkeiten.
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, belastbar und flexibel
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
Sowie weitere Benefits:
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
- Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
- Lunch- und REKA-Checks
- Freie Getränke an allen Standorten
- Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
- Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
- Mitarbeiter- und Teamevents
KontaktValeria Navarretta
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz
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