Backoffice-Mitarbeiter/in (60-80%) im Bereich Haustechnik

Über uns

Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Haustechnik und steht für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Wir bieten Innovative Lösungen in den Bereichen Heizung.- Lüftung.-Kälte. & Sanitärinstallationen um deren Synergien Bestmöglich und Betreiberfreundlich zu nutzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in (80-100%), die/der mit Engagement und Organisationstalent unseren reibungslosen Büroalltag unterstützt.

Ihre Aufgaben

Als Backoffice-Mitarbeiter/in sind Sie eine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Ihre täglichen Aufgaben umfassen unter anderem:

• Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Beratung sowie Unterstützung unserer Kunden
• Offertenanfragen und Offertenstellung: Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Internen Mitarbeitern oder auch Externen Zulieferer.
• Abklärungen und Koordination: Klärung technischer oder organisatorischer Details mit internen Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden.
• Erstellen von Gesuchen und Bewilligungen: Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen bei Behörden und Ämtern.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Projekte, Kundenbesprechungen oder interne Meetings.
• Auftragsabwicklung: Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System.
• Materialbestellungen: Mithilfe des Materialeinkaufs in Absprache mit Ihren Team Kollegen.
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Projektleiter/innen und Techniker/innen.
• Unterstützen in weiteren Disziplinen wie IT, Controlling/Reporting, Buchhaltung, Infrastruktur

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Haustechnikbranche.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen(Word,Excel,Outlook,OneNote,Teams).
• Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil (Abacus).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Teamgeist, Flexibilität und eine positive Einstellung.
• Hohe Lernbereitschaft, offen für laufend neue Inhalte und Aufgaben

Unsere Benefits

Wir legen großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohlfühlen! Freuen Sie sich auf folgende Vorteile:

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Möglichkeit zur Anpassung Ihrer Arbeitszeit zwischen 80% und 100%, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Schulungen und Kurse im Bereich Haustechnik oder Administration.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomische Arbeitsplätze sowie moderne IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten.
• Teamkultur: Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
• Verpflegung & Infrastruktur: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel/Parkmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!