Secrétaire RH pour le Département d'oncologie

Administration

Secrétaire RH pour le Département d'oncologie

L'équipe RH du département d'oncologie CHUV-UNIL est à la recherche d'un-e secrétaire RH dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 9 mois.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre Département d’oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation, de performance et d'efficience au bénéfice du patient. Nos nombreuses collaborations et nos partenariats, notamment avec le Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) et le Centre Suisse du Cancer - Arc lémanique (SCCL), place notre département sur la carte mondiale de la recherche en oncologie, avec un focus particulier dans l'immuno-oncologie. Notre mission est d'accélérer le rapprochement entre le laboratoire et le patient pour concevoir les solutions thérapeutiques de demain. Nos équipes multidisciplinaires d'experts, composées de médecins, cliniciens et soignants, biologistes, immunologues, bio-informaticiens, et bio-ingénieurs, ainsi que nos unités administratives, font preuve d'un engagement exemplaire et d'un dévouement extraordinaire pour la cause du cancer mêlant intelligence collective et inspiration. Notre environnement de travail, dynamique et évolutif, favorise le développement du capital humain, des compétences professionnelles et des relations.

Mission

En tant que Secrétaire RH, vous apportez un soutien administratif et opérationnel à l’équipe RH du département dans la gestion quotidienne des processus liés aux Ressources Humaines. Vous jouez notamment un rôle clé dans la bonne gestion des dossiers du personnel, l’organisation des activités administratives et le suivi des actions RH.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil, la gestion des appels et de la messagerie électronique générique de l’unité RH-DO
• Organiser et planifier les rendez-vous et entretiens avec les collaborateurs et les candidats, ainsi que les réunions pour l’équipe RH
• Aider à la préparation, à l’envoi et à l’archivage des documents et formulaires RH en lien avec le cycle de vie complet des collaborateurs
• Mettre à jour les outils de gestion RH (tableaux de suivi).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC employée de commerce ou d'une formation équivalente
• Vous avez des connaissances de base en gestion des ressources humaines et des processus RH
• Vous pouvez justifier de très bonnes compétences orales et écrites en français et en anglais (B2 minimum)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez des connaissances des logiciels CHUV (Aconso, Peoplesoft, Polypoint), un atout certain
• La rigueur, la discrétion et la capacité à gérer des informations sensibles sont des qualités que vous avez.
• Le sens du service et l'esprit d'équipe vous caractérisent
• Vous savez vous adapter dans un environnement dynamique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : M. Loris Doutaz, Conseiller RH, Département d'oncologie, 021 314 83 23

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.