Secrétaire-coordinateur(trice)
Key information
- Publication date:19 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent)
- Place of work:Avenue des Jordils 1, 1001 Lausanne
Secrétaire-coordinateur(trice) 80-100%, Lausanne
Structure, organisation, coordination d'équipe & communication - des termes qui te caractérisent ?
Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en Suisse. L'association, composée d'environ 120 collaborateurs à Lindau, Lausanne et Cadenazzo, met en réseau différents acteurs grâce à ses compétences agronomiques et méthodologiques, et réalise des cours, des projets, des publications ainsi que des logiciels en partenariat solide.
Tu es flexible, orienté(e) service et possèdes une excellente vision d'ensemble des processus? Alors tu es la personne idéale pour assurer l'organisation et la coordination de notre secrétariat de Lausanne! Véritable pilier de l'équipe et intermédiaire clé pour ton supérieur, tu garantis le bon déroulement des opérations au quotidien.
Ces missions te passionnent
- Tu supervises et soutiens l'équipe du secrétariat des cours et de la réception pour assurer une excellente expérience client et collaborateur dès le premier contact.
- Tu t'impliques activement et coordonnes les tâches administratives et organisationnelles en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste et la secrétaire des cours.
- En cas d'absences ou de périodes de forte affluence, tu apportes ton soutien à l'accueil, au standard téléphonique, ainsi qu'au secrétariat des cours.
- Tu soutiens le Chef de groupe dans d'éventuels tâches comptables et projets ad-hoc.
- Tu partages ton savoir en tant que formateur(trice) d'apprentis de commerce, favorise l'échange des connaissances au sein de l'équipe et la mise en place de processus standardisés.
Ce qui te caractérise
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre équivalent (des compétences en comptabilité seraient un atout considérable).
- Expérience confirmée dans un poste administratif et la gestion d'une petite équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques usuels et aisance avec les ERP.
- Excellentes compétences organisationnelles et esprit d'initiative.
- Flexibilité pour assurer la réception, le standard téléphonique ou le secrétariat des cours en cas d'absence d'un collaborateur.
- Sens du service et excellentes capacités relationnelles.
- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit; des connaissances en allemand sont un atout.
Tu auras l'opportunité de découvrir
- Des tâches variées et autonomes.
- Des échanges au sein d'une équipe multilingue.
- Des formations continues internes et du soutien pour les formations externes.
- Une culture d'entreprise collaborative et solidaire.
- Une organisation à but non lucratif orientée mission.
Questions sur le poste
Ali Dinc
Chef de groupe Controlling & Support
Tel: +41 21 619 44 61
Chef de groupe Controlling & Support
Tel: +41 21 619 44 61
Questions sur la candidature
Karin van Santen
Responsable RH
Responsable RH
Tel: +41 52 354 97 63
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