Fachspezialist:in Payroll 80%
Key information
- Publication date:17 February 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Flüelastrasse 51, 8047 Zürich
KiMi Krippen bietet seit 2006 in über 30 Kindertagesstätten - Krippen, Horte, Mittagtische – engagierte und professionelle Kinderbetreuung an. Die kindliche Neugier, die individuelle Entwicklung und die gemeinsamen Entdeckungen stellen wir dabei stets in den Mittelpunkt. Unzählige Familien vertrauen tagtäglich auf unseren qualitativ hochwertigen Einsatz mit viel Herzblut und unser langjähriges Fachwissen.
An unserem neuen Hauptsitz (ab dem 12. Mai) in Zürich Flüelastrasse 51, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit in der Funktion als
Fachspezialist:in Payroll 80%
Du fühlst Dich wohl in einem kleinen Team und einer sehr dezentral organisierten Struktur in einem wachsenden Umfeld? Dann wirst Du Dich bei uns sicher wohlfühlen.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die korrekte, monatliche Verarbeitung der Löhne für ca. 450 Mitarbeitende
- Ansprechsperson (intern/extern) für alle sozialversicherungstechnischen und administrativen Payroll-Fragen
- Erfassung und Mutation von Personen- und Lohndaten
- Verarbeitung sämtlicher Sozialversicherungsadministration (Unfall-, Krankenversicherung, Kinderzulagen, IV, EO, etc.)
- Monatliche Verarbeitung und Kontrolle von Taggeldern, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen inkl. deren Abstimmung mit der FIBU
- Erstellung von Reports und Statistiken und der Grundlagen für das Lohnbudget
- Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses inklusive Kontoabstimmung und Revision sowie Versand der Lohnabrechnungen und ausweise
- Optimierung der Payroll-Prozesse, Unterstützung der HR-Lifecycle Prozessoptimierung
- Mitarbeit in Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration
- Stellvertretung der HR-Administration in deren Abwesenheit
Was bringst Du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen (Sozialversicherungsfachfrau, Sozialversicherungsfachmann oder eine äquivalente höhere Ausbildung im Lohnwesen)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnverarbeitung
- Sehr gute, ausgewiesene IT-Kenntnisse im Lohnbuchhaltungsprogram (Abacus) und MS Office 365 (insbesondere Excel)
- Sehr gute Kenntnisse über das Arbeitsgesetz
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Freude und Spass an einer selbständigen und exakten Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer guten Prise an Humor
Was erwartet Dich
Es erwartet Dich ein herausforderndes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wachstumsstarken und lebendigen Umfeld. KiMi ist geprägt von einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. Für Fragen steht Dir Daniela Sigg, Human Resources Business Partner, unter der Telefonnummer 044 211 23 22 gerne zur Verfügung.
Keine Personalvermittlungen.
