Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%

Dein neuer Job:

Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt.

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse
• Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung
• Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten
• Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten
• Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung
• Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM)
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
• Weiterbildung im Direktionsassistenz- oder Projektmanagementbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools (Office 365) sowie PROVIS und/oder Messerli
• Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind ein Plus
• Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktive Arbeitseinstellung
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Teamfähigkeit sowie korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
• Engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Leistungsbereitschaft
• Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des eigenen Arbeitsortes

Was wir dir bieten:

Es erwarten dich ein innovatives und von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld, weitgehende Autonomie in der Erledigung deiner Arbeiten sowie die Chance, die stetige Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs aktiv mitzugestalten.

Hast du Lust auf ein modernes Unternehmen, welches dich neu herausfordert? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns.

Fragen zur Stelle?

Vanessa Mang

+41 44 434 24 43

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Fragen zur Bewerbung?

Brigitte Lombardo

+41 44 434 24 39

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Halter AG

Halter steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit Verantwortung für Mensch und Umwelt. Als Partner identifizieren wir Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese um und schaffen wertvollen Lebensraum – ressourcenschonend, effizient und nachhaltig. Gegründet 1918, ist Halter heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.