Assistant to Management Board Member mit Trust Officer Aufgaben (m/w)
Publication date:
07 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Vaduz
Job summary
Join First Advisory as an Assistant to Management Board Member in Vaduz! This role offers a dynamic opportunity in a leading financial services company.
Tasks
- Support the Management Board with administrative and organizational tasks.
- Coordinate meetings, prepare presentations, and manage travel plans.
- Assist the Trust Officer team with client structure administration.
Skills
- Commercial training or equivalent, ideally in the trust sector.
- Strong customer orientation and excellent communication skills.
- Proficient in MS Office with experience in stakeholder engagement.
Summary from the original job ad
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Assistant to Management Board Member mit Trust Officer Aufgaben (m/w) Vaduz; Liechtenstein
First Advisory bietet ihren internationalen Kunden in über 160 Ländern über Geschäftsstellen in Vaduz, Zürich, Genf, Hong Kong und Singapur umfassende Finanzdienstleistungen an. Mit unserem breiten Angebotsportfolio, das von der Vermögensstrukturierung und Nachfolgeplanung bis zur nationalen und internationalen Steuerberatung reicht, setzen wir neue Massstäbe. In der Digitalisierung unserer Geschäftsbereiche und Prozesse sind wir wegweisend. Unseren Erfolgskurs wollen wir fortsetzen, in dem wir unsere Kunden immer wieder überraschen und begeistern.
Wir bieten
Unterstützung des Management Board Members in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (60%-70%), was folgende Aufgaben beinhaltet:
Koordination von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitungen inkl. Erstellung von Präsentationen und Reports
Planung und Organisation von Geschäftsreisen des Geschäftsleitungsmitgliedes
Unterstützung des Führungsteams
Unterstützung des Trust Officer Teams (30%-40%), was folgende Aufgaben beinhaltet:
Mithilfe bei Gründungen und Administration von internationalen Kundenstrukturen
Erledigung von Kundenaufträgen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kundensitzungen und Protokollführung
Elektronische Aktenführung
Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Sie bieten
Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung; idealerweise in der Treuhandbranche oder anderweitige Ausbildung
Berufserfahrung in der Treuhandbranche oder Bank, idealerweise auch als Direktionsassistent/in
Berufserfahrung als Trust Officer von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität sowie die Bereitschaft, Ideen aktiv einzubringen und deren Umsetzung tatkräftig zu begleiten.
Strikte Vertraulichkeit und hohe Integrität
Gute MS-Office Kenntnisse
Situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im erfolgreichen Umgang mit Stakeholdern
