Mitarbeiter:in Sekretariat - wbk
Publication date:
07 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Dübendorf
Job summary
Join the Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf as a Sekretariat employee! This role offers a dynamic work environment and great benefits.
Tasks
- Be the first contact for visitors at the WBK reception.
- Handle various organizational and administrative tasks efficiently.
- Support the team during exams and events while ensuring a welcoming atmosphere.
Skills
- Commercial training and proficiency in MS Office required.
- Strong communication skills in German, Swiss German, and English.
- Ability to work well in a small team and adapt to a lively environment.
Is this helpful?
Seit über 40 Jahren engagiert sich die Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf (WBK) mit Leidenschaft und Fachkompetenz für die Weiterbildung in der Region Glattal.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeiter:in Sekretariat (80%)
Dieser Wirkungskreis erwartet dich
Als erste Ansprechperson für Besucher:innen am Empfang der WBK kümmerst du dich um deren vielfältige Anliegen und erledigst verschiedene organisatorische und administrative Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben. Dazu zählen die Vor- und Nachbearbeitung unserer Kurse, das Organisieren und Koordinieren allfälliger Stellvertretungen von Lehrpersonen, die Unterstützung des restlichen Teams bei der Organisation und während der Durchführung von Prüfungen und Events sowie der Lehrpersonen bei technischen Fragen. Ausserdem stellst du sicher, dass in den Räumlichkeiten eine einladende Atmosphäre herrscht und die Auslagen aktuell sind.
Das zeichnet dich aus
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest souverän mit den gängigen MS-Office-Produkten und hast Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden.
• Du kommunizierst mit Freude und stilsicher mündlich und schriftlich auf Deutsch, Schweizerdeutsch und Englisch mit einem vielfältigen und interkulturellen Publikum.
• Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und magst ein lebhaftes, abwechslungsreiches Umfeld.
• Du bist eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit, kannst dich durchsetzen und übernimmst pragmatisch dort Verantwortung, wo es nötig ist.
Das bieten wir dir
• Arbeitstage, an denen dir nicht langweilig wird und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst
• Ein kreatives humorvolles Team
• Einen Arbeitsort, an dem die Mitarbeitenden-Zufriedenheit weit über dem Durchschnitt liegt
• Die Möglichkeit, dich kostenlos in-house weiterzubilden
• 70% Arbeitgeber-Beteiligung bei den PK-Beiträgen
• Günstige Kinderbetreuung während den Arbeitszeiten
• Einen Jahreslohn zwischen CHF 49’920.- und 52’000.- (bei 80%-Pensum), abhängig von deiner bisherigen Erfahrung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben. Für weitere Fragen steht dir unsere Geschäftsleiterin, Marinella Papastergios Pedevilla, unter Tel. 076 297 82 27 gerne zur Verfügung.
