Engagierte Aushilfe im Bereich Payroll
Key information
- Publication date:10 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Engagierte Aushilfe im Bereich Payroll 80 - 100%
Der Sektor Lohn im Volksschulamt ist für die termingerechte Lohnverarbeitung von rund 20'000 Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vikarinnen und Vikaren verantwortlich.
Ab dem 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams (80–100%, befristet auf 1 Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung). Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die bereit sind, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, sind willkommen.
Ab Januar 2026 steht ein Systemwechsel an, der einige Neuerungen und Prozessänderungen mit sich bringt. Unser erfahrenes Team wird diese Aufgabe mit Humor und Flexibilität angehen.
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen das Team bei der Lohnzahlung für Lehrpersonen, Schulleitungen und Vikarinnen/Vikare und übernehmen bei Bedarf die Verantwortung für Fachgeschäfte. Ihre Aufgaben umfassen:
- Sicherstellung der korrekten Lohnerarbeitung für zugeteilte Schulgemeinden
- Überprüfung von Verfügungen und Sozialversicherungsformularen
- Erfassung von Unfallmeldungen und Bearbeitung von Quellensteuern
- Prüfung von Familienzulagenansprüchen
- Beraten von Lehrpersonen, Schulleitungen und Schulverwaltungen
- Mitarbeit bei der Einführung des neuen Lohnverarbeitungssystems
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung. Sie können Ihr Zahlenverständnis, Ihre stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Ihre IT-Kenntnisse (idealerweise SAP HCM, Word, Excel) gut einbringen. Wir suchen eine Person, die:
- Teamarbeit schätzt und mit Engagement Aufgaben angeht
- Eine offene und klare Kommunikation pflegt
- Dank schneller Auffassungsgabe sich rasch in neue Themen einarbeitet
- Auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahrt besonders in den arbeitsintensiven Sommermonaten
- Zuverlässigkeit, Effizienz und Präzision als selbstverständlich sieht
Unser Angebot
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung, eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Teamleiterinnen Sarah Mombelli und Deniz Cakici unter Tel. 043 259 42 91 zur Verfügung. Weitere Infos finden Sie unter www.zh.ch/vsa .
