Verfahrensassistenz 100%
Publication date:
04 February 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Zürcher Staatsanwaltschaft as Verfahrensassistenz 100%! Exciting opportunity in a dynamic work environment awaits you.
Tasks
- Manage various administrative and organizational tasks effectively.
- Oversee digitalization and documentation of court proceedings.
- Communicate with internal and external authorities as needed.
Skills
- Commercial training and experience in an administrative role required.
- Strong organizational skills and solution-oriented approach essential.
- Excellent writing and communication skills are necessary.
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Verfahrensassistenz 100%
Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen und der Oberstaatsanwaltschaft. Zur Stärkung unseres Kerngeschäfts werden im „Kompetenzzentrum Gerichtsstand“ an der Oberstaatsanwaltschaft komplexe Gerichtsstände triagiert und bearbeitet. Zur Unterstützung von zwei Staatsanwältinnen / zwei Staatsanwälten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Verfahrensassistenz (100%).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen alle anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben und halten damit Ihren Vorgesetzten den Rücken frei.
- Dabei sind Sie u.a. für die Digitalisierung und Aktenablage in Gerichtsstandsverfahren zuständig.
- Ebenso gehört die administrative Ausfertigung und der Versand von Akten, Korrespondenz, Entscheiden und Eingaben an gerichtliche Behörden zu Ihren Kernaufgaben.
- Sie stehen mit internen Amtsstellen, ausserkantonalen Staatsanwaltschaften sowie weiteren involvierten Behörden in Kontakt und protokollieren bei Bedarf diesbezügliche Sitzungen.
- Zudem unterstützen Sie die Geschäftskontrolle der Oberstaatsanwaltschaft und übernehmen dort Stellvertretungen. In diesem Rahmen betreuen Sie den Posteingang, das Kanzleimail und die Telefonzentrale der Oberstaatsanwaltschaft und sind für die Erfassung der eingehenden Geschäfte und internen Aufträge zuständig.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Organisationstalent und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Kollegialität und Flexibilität in der Stellvertretungsfunktion
- Hohe Schreibfertigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Integrität und Diskretion sind selbstverständlich
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Offenheit für die Anwendung neuer digitaler Tools
- Einwandfreies Deutsch, Französisch von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und Einblick in verschiedene Arbeitsbereiche der Oberstaatsanwaltschaft
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zu internen und externen Staatsanwaltschaften sowie weiteren juristischen Behörden
- Moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien mit Entlöhnung in der Lohn- klasse 12
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21. Februar 2025 über unser Jobportal.
Für Fragen stehen Ihnen David Zogg, Oberstaatsanwalt (E-Mail schreiben) und Marion Scharpf, HR Leiterin (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.
Informationen zur Staatsanwaltschaft des Kantons Zürich finden Sie auf www.zh.ch/sta.
Für Fragen stehen Ihnen David Zogg, Oberstaatsanwalt (E-Mail schreiben) und Marion Scharpf, HR Leiterin (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.
Informationen zur Staatsanwaltschaft des Kantons Zürich finden Sie auf www.zh.ch/sta.
