Projektassistenz (60–100 %)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Projektassistenz mit Interesse am Bau- und Projektumfeld.

Ihre Aufgaben

Administrative Tätigkeiten

• Redigieren und Formatieren von Texten und Berichten
• Optional: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erarbeiten, Umsetzen und Pflegen einer effizienten Ablagestruktur
• Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Versand von Briefkorrespondenz

Projektassistenz

• Protokollführung bei Bauherrensitzungen
• Rechnungsverarbeitung im Rahmen der Projektbuchhaltung
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
• Unterstützung bei Baukontrollen und Qualitätssicherungsberichten
• Begleitung bei Bauwerk-Abnahmen
• Perspektive: Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung

Ihr Profil

• Kaufmännische, technische Grundausbildung oder Hochbauzeichner/in
• Erfahrung in der Projektassistenz im Bauumfeld zwingend
• Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen sowie Überarbeiten von Texten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen. Messerli von Vorteil.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Projekte mit namhaften Partnern und spannenden Bauherren
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Bauherrenvertretung
• Ein kleines, engagiertes Team mit klaren Abläufen
• Bodenständige Strukturen
• bei uns zählt Verlässlichkeit

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Fragen steht Ihnen Conny Weibel gerne unter +41 79 434 95 14 zur Verfügung.