Direktionsassistentin 80% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
05 March 2025Workload:
80%- Place of work:Aarberg
Job summary
Join an innovative employer association in the technical sector. Great opportunity for growth and flexibility awaits!
Tasks
- Support management with administrative and organizational tasks.
- Coordinate meetings, business trips, and events effectively.
- Handle correspondence and collaborate with internal and external partners.
Skills
- Completed commercial education or equivalent qualification.
- Fluent in German and French, English is a plus.
- Strong organizational and communication skills essential.
Is this helpful?
job details
Bist du ein absolutes Organisationstalent, sprichst du fliessend Französisch und bist flexibel?
Unser Kunde, ein Arbeitgeberverband im technischen Bereich, sucht zur Unterstützung ihres Teams eine engagierte:
Direktionsassistentin (80%)
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf und Entwicklung des Unternehmens
-
qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Anforderungen einzustellen
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
