Sachbearbeiter:in Kursadministration

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleiterin bei der Planung, Organisation und Administration von Kursen und Weiterbildungsveranstaltungen
• Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmendenverwaltung
• Erstellen und Versenden von Kursunterlagen, Bestätigungen und Rechnungen
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Evaluation und Qualitätskontrolle der Kurse
• Pflege der Webseiten;
• Pflege und Verwaltung der Kursdaten in internen Systemen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Protokollführung und Korrespondenz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kursorganisation oder im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen an einem zentralen Arbeitsplatz (Diaconis)

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Sibylle Bart, Koordinatorin Akademie, +41 31 632 55 86, E-Mail schreiben

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument bis am 31.03.2025 an E-Mail schreiben

www.palliativzentrum.insel.ch