Zürich: Assistentin/Assistent (70-80%) — Kellerhals Carrard

Zur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person als

Teamassistent:in (80% - 100%)

Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe verbindet, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung via Bewerbungsformular.

Deine Aufgaben

Die vielseitige Position umfasst in erster Linie folgende Tätigkeiten:

• Betreuung und Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälten unseres Teams;
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden, sowohl selbständig wie auch auf Instruktion;
• Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von Dokumenten;
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen;
• Telefon- und Terminkoordination;
• Administration der Kundendossiers;
• Verwaltung von Klientendaten im CRM-System;
• Unterstützung bei diversen Office-Management-Aufgaben;
• Betreuung und Empfang von Klienten;
• Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von rechtlichen Dokumenten;
• Erstellen von Präsentationen;
• Spesen-Management;
• Übernahme von Aufgaben innerhalb der allgemeinen Büroorganisation.

Dein Profil

Erfahrung ist wertvoll, Deine Einstellung ist uns jedoch wichtiger. Wir suchen nicht zwingend eine äusserst erfahrene Person. Mit Deinen Ambitionen, Deiner Eigeninitiative und Auffassungsgabe kannst Du bei uns punkten.

Kriterien, die uns sehr wichtig sind:

• Positive Grundeinstellung, unkomplizierte und fröhliche Persönlichkeit;
• Sehr hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit;
• Bereitschaft, in einem schnellen und dynamischen Umfeld zu agieren und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten die Übersicht zu behalten;
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, stetig Neues zu lernen;
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten;
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Gespür für Diskretion;
• Professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Klienten und Partnern;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Eigenschaften, die für diese Stelle von Vorteil sind:

• Interesse an der Startup-Szene;
• Berufserfahrung als Partner-Assistent:in in einer Anwaltskanzlei oder als Executive Assistant auf C-Level-Stufe;
• Erfahrung in der Bewirtschaftung eines CRM-Systems.

Wir bieten

• Ein junges, ambitioniertes und diverses Team von sehr talentierten Kolleginnen und Kollegen;
• Sehr attraktive Anstellungsbedingungen;
• Ein offenes, inklusives und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich (Bellevue);
• Mitarbeit in einer führenden Schweizer Anwaltskanzlei und Top-Adresse für Startups und Investoren;
• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie die Möglichkeit zur Eigeninitiative und sich einzubringen;
• Modernes Informatik-Setup und zeitgemässe Arbeitsformen;
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.

Über den Kellerhals Carrard Startup & VC Desk

Wir sind ein agiles, vielfältiges und mehrsprachiges Team von Staff-Mitarbeiter:innen, Anwält:innen und Paralegals und haben unsere Expertise auf Schweizer Startups und Venture Capital-Investoren konzentriert.

Hier erfährst Du mehr über uns.

Falls Du Dich von dieser Stelle angesprochen fühlst und Dich im Umfeld der innovativen Schweizer Startup-Szene sehen kannst, dann freuen wir uns sehr auf Deine elektronische Bewerbung via Bewerbungsformular.