Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Vebego AG
Publication date:
11 April 2025Workload:
100%- Place of work:Kloten
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Job summary
Join our team as a Sachbearbeiter*in Backoffice in Kloten! Enjoy a dynamic work environment with excellent growth opportunities.
Tasks
- Manage the helpdesk, including ticket processing and tracking.
- Coordinate vendor relationships and oversee billing processes.
- Assist in budget creation and general facility management tasks.
Skills
- Commercial training or hospitality background preferred; experience in facility management is a plus.
- Strong MS Office skills, especially in Word and Excel.
- Excellent German and good English; additional languages are a bonus.
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Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Arbeitsort:Kloten
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
- Betreuung und Koordination der Lieferanten
- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
- Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Verwaltung der Objektbudgets
- Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
- Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
- Schliessmanagement des Kundenmandats
- Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
- Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
- Organisation von Team-Events
- Selbständiges Führen von kleineren Projekten
- Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
- Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
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