Sachbearbeiter HR Administration (w/m) 80%-100%
Galenica AG
Publication date:
17 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Bern
Job summary
Join our dynamic HR team at Galenica to make a difference! Enjoy a supportive work environment with benefits.
Tasks
- Manage all HR processes from onboarding to offboarding independently.
- Serve as the go-to person for employees regarding HR inquiries.
- Collaborate with HR Consultants to enhance employee outcomes.
Skills
- Completed commercial training with HR experience, preferably in a shared service center.
- Strong MS Office skills and interest in digital HR solutions.
- Proactive and organized with excellent communication abilities.
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Das kannst du bewirken
- Eigenständige Abwicklung aller HR-Prozesse von Ein- bis Austritt, inkl. Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie der Erfassung von Krankheits- und Unfallmeldungen und weiteren Personalmutationen
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und Anliegen und unterstützt sie mit schnellen, kompetenten Lösungen
- Zudem pflegst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR-Consultants, um optimale Ergebnisse für Mitarbeitende zu entwickeln
- Deine sorgfältige Pflege und regelmässige Aktualisierung des Personaleinsatzsystems (PEP) bildet die Grundlage für effiziente Prozesse und trägt langfristig zum Erfolg bei
- Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und Services im HR Shared Service Center
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise im HR Shared Service Center oder in einem grösseren Unternehmen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen HR-Lösungen. Kenntnisse in SAP, Success Factors, PEP und swiss+ sind von grossem Vorteil
- Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und zeichnest dich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein aus
- Deine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise sowie deine hohe Eigeninitiative machen dich zu einem wertvollen Teamplayer
- Mit deiner positiven und freundlichen Haltung sowie deiner Integrität förderst du ein respektvolles und vertrauensvolles Miteinander
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
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