Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter (Orthopädie/Traumatologie) 80-100%
Publication date:
15 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Basel
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Job summary
Join USB, a leading healthcare institution in Basel, known for excellence. Enjoy a supportive environment with great benefits and growth opportunities.
Tasks
- Welcome and register patients for appointments and services.
- Organize and prepare outpatient consultations, maintaining records.
- Handle administrative tasks, including scheduling and prescription creation.
Skills
- Completed commercial training or equivalent experience in healthcare.
- Excellent knowledge of medical terminology and languages.
- Proficient in MS Office and relevant software applications.
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Das können Sie bewegen
- Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
- Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege
- Terminvergabe, Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung, Leistungserfassung und administrative Arbeiten am Schalter während der Sprechstunde
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder abgeschlossene Berufsausbildung als MPA mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil (Spital- oder Arztpraxis)
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert
- Solide Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbaren Applikationen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
