Sekretär/in 20-25%
Publication date:
15 April 2025Workload:
20 – 25%- Place of work:Fribourg
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Job summary
Join the University of Freiburg as a Secretary (20-25% role). Enjoy a collaborative work environment with flexible conditions.
Tasks
- Manage the department's secretarial duties effectively.
- Handle correspondence as directed by the department head.
- Prepare administrative documents and support departmental activities.
Skills
- Commercial training or equivalent experience required.
- Fluency in French and/or German and good English skills.
- Proficient in Microsoft Office and university IT platforms.
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Sekretär/in
Beschäftigungsgrad:
20-25%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
30.04.2025
Datum des Stellenantritts:
01.08.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Unifr-3630 Departement für Glaubens- und Religions
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Sekretariat des Departements
- Buchführung des Departements
- Abfassung des Protokolls der Sitzungen des Departementsrates
- Vorbereitung der Anstellungsanträge auf Anfrage
- Bearbeitung der Anträge auf Zulassung und Einschreibung der Studierenden des «Institut d’études supérieures en théologie orthodoxe» zum Studiengang «Master of Arts en études théologiques (Vertiefung: Orthodoxie et études interchrétiennes) » an der Universität Freiburg
- Führung der Korrespondenz nach den Anweisungen des Departementspräsidenten oder der Departementspräsidentin
- Archivierung der Dokumentation des Departements
- Teilnahme an den Sitzungen des Direktoriums des Instituts für Ökumenische Studien (ISO)
Gewünschtes Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ, Profil E) oder gleichwertige Ausbildung
- Bereitschaft, im universitären Kontext und im Austausch mit der Professorenschaft, den Studierenden und den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu arbeiten
- Beherrschung der französischen und/oder der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der anderen Sprache; gute Kenntnisse des Englischen
- Beherrschen von Microsoft Office, Excel etc.
- Die Kenntnis der Informatikplattformen der Universität Freiburg ist von Vorteil
Kontaktperson
Vincent Perritaz
E-Mail schreiben
Datum der Stellenausschreibung:
14.04.2025
Referenz:
9017
