Projekt-Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten (m/w/d) 80-100%

Was Du bewegst...

Du unterstützt den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du nimmst gern Herausforderungen an und bist die Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes.

Deine Hauptaufgaben sind u.a.:

• Schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt
• Erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau“ nach Vorgaben
• Erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern
• Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass)
• Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf
• Ausstellen von Subunternehmerverträgen
• Sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen
• Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
• Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.)
• Generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration

Was Du mitbringst...

• Kaufmann/Kauffrau EFZ mit einiger Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche
• versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• CRM- und ERP-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bauplattformen von Vorteil
• eine positive Grundeinstellung, grosses Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• selbständige, proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

 Was wir Dir bieten...

• gelebte Du-Kultur
• Teamanlässe (Feierabendbier, Weihnachtsessen, etc.)
• Vergünstigungen im Personalrestaurant «StammTisch»
• «Arbeitskreis Gesundheit» zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Lage am Naherholungsgebiet «Reinacher Heide» an der Birs
• gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37
• günstige Parkplätze direkt auf dem Firmenareal
• viele weitere Benefits