Administration (40-70%)

Wir sind ein international tätiges Planungsbüro mit Sitz in Zürich Seefeld mit 15 Mitarbeitenden. Für unsere Ar- beit wurden wir im In- und Ausland mit zahlreichen Preisen ausgezeichnet. Infolge Pensionierung suchen wir für unsere Administration eine aufgestellte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent.

Das sind Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.
• Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement sowie Ansprechperson für die Mitar- beitenden in Personalfragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektadministration.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Organisationstalent und Eigeninitiative: Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung: in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Planungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld, ausgewiesene Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen.
• Gute Seele im Büro: Sie sind eine freundliche, kommunikative Ansprechperson für das gesamte Team und sorgen für eine positive Atmosphäre.
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld mit Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem persönlichen, motivierten und interdisziplinären Team.Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in der Administration in einem dynamischen und innovati- ven Planungsbüro suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an E-Mail schreiben.

Bei Fragen steht Ihnen Dunja Kovári unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder telefonisch (+41 44 515 25 21) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!