Operative/r Vertriebs-Koordinator/in, 100%

Position: Operative/r Vertriebs-Koordinator/in, 100%
Berichtet an: Geschäftsleitung

Ihre Hauptaufgaben:

• Strategische Hauptaufgaben: Sie erstellen Vertriebsanalysen und Berichte, agieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Marketing und übernehmen das Projektmanagement mit Schwerpunkt Vertrieb. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie Bereichsleiter und wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Entscheidungen mit.
• Operative Aufgaben: Sie verantworten die Planung und Durchführung von verkaufsunterstützenden Projekten und leiten Massnahmen zur Optimierung von Verkaufsprozessen, insbesondere zur Steigerung der Effizienz. Dazu gehören die Einführung neuer Tools sowie die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Einkauf.
• Zusammenarbeit / Team: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Vertrieb, Einkauf und Marketing, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen, und gewährleisten, dass alle relevanten Abteilungen über Verkaufsaktivitäten informiert und unterstützt werden.
• Administration: Sie stellen Verkaufsunterlagen, Analysen und Angebote zur Verfügung, arbeiten eng mit dem Aussendienstteam zusammen, organisieren Kunden- und Produktschulungen und unterstützen bei der Durchführung von Messen. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, die von der Geschäftsleitung oder Vorgesetzten übertragen werden, und fungieren als Key User für die Entwicklung des internen Kommunikations- und Projektmanagement-Tools «Emergo».

Schlüsselkompetenzen:

• Analytische Denkweise und Zahlenaffinität zur Erstellung und Interpretation von Vertriebsanalysen
• Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
• Strategisches und lösungsorientiertes Denken mit starkem Kundenfokus
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Hohes Mass an Eigeninitiative und Motivation
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und konstruktivem Umgang mit Feedback

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Verkauf, Einkauf oder Marketing; betriebswirtschaftliches Studium oder technische Berufsausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem KMU
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook); Kenntnisse in CRM-Systemen und Marketing-Tools von Vorteil
• Vertrautheit mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams, Zoom)
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Arbeitsbedingungen:

• Vollzeit (100%), Montag bis Freitag
• Arbeit in einer modernen Büroumgebung, firmenübergreifende 

Interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Serena Liotti: E-Mail schreiben.