Assistent*in Geschäftsführender Direktor & HR

Funktion: Sie unterstützen den Geschäftsf. Direktor in der Umsetzung der Strategie, der Planung, der Organisation und der Führung in der Verwaltung und dem Betrieb. Sie übernehmen Aufgaben bei Projekten und sind zuständig für die vollständige HR-Administration.

Bereich Geschäftsführender Direktor: Sie führen die Administration und erledigen organisatorische Aufgaben für den Geschäftsf. Direktor. Zudem unterstützen Sie die vorgesetzte Stelle in den Bereichen Vertragswesen, Beschaffungswesen und dem Führen von wichtigen Kennzahlen.

Bereich HR: Sie führen die Personaladministration, unterstützen bei der Rekrutierung sowie im Bereich Lehrlingswesen. Die Personalbetreuung sowie die Mitarbeit bei HR-Projekten und die Zusammenarbeit mit zentralen Stellen gehören auch zu Ihren Aufgaben.

Bereich Administration & Organisation: Die Mitwirkung in diversen Projekten sowie allgemeine administrative Aufgaben wie die Erstellung von Protokollen, Erarbeitung und Anpassung von internen Weisungen, Mitarbeit im Bereich IKS, etc. komplettieren Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Erfahrung: Sie bringen folgende mehrjährige Berufserfahrungen mit: kaufmännischer Bereich, Personalwesen (ohne Sozial- und Gehaltswesen), Erstellung von selbstständiger Korrespondenz, Erfahrung in der Führungsunterstützung und IKS (von Vorteil).

Persönlichkeit: Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung, sind initativ und loyal. Entscheidungsstärke, Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder als als Direktionsassistent*in.

Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse sind für diese Funktion unerlässlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.