Spezialist*in öffentliche Beschaffung
Key information
- Publication date:24 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Ernastrasse 25, 8004 Zürich
Dauerstelle
Schulamt
Verstärken Sie das Team Einkauf in der Schul- und Büromaterialverwaltung mit Ihrer Motivation und Ihrem Können per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
- Sie übernehmen die selbständige Leitung und Durchführung unserer vielseitigen Submissionen - zusammen mit Fachgruppen der Schulen und städtischen Dienstabteilungen.
- Sie arbeiten in interdisziplinären Projektteams mit und übernehmen Verantwortung für die daraus resultierenden Submissionen.
- Sie erstellen Submissionsunterlagen und steuern den Submissionsprozess gemäss den Vorgaben des Submissionsrechts sowie der Beschaffungsstrategie der Stadt Zürich.
- Sie beraten die Geschäftsleitung und weitere Fachstellen innerhalb des Schulamts bei Fragen zu Submissionen und arbeiten bei laufenden Analyse-, Beschaffungs- und Optimierungsprojekten des gesamten Supply Chain-Managements mit.
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit Weiterbildung als Einkaufsfachfrau*mann sowie Spezialist*in öffentliche Beschaffung
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf und öffentlicher Beschaffung
- Freude an einer verantwortungsvollen, analytischen Funktion sowie der lösungsorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen im städtischen Umfeld
- Starkes Prozessverständnis, Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise sowie den Willen und die Fähigkeit zur Mitgestaltung
- Gute Deutsch- und IT-Anwenderkenntnisse (SAP, MS-Office 365)
Wir bieten
Ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team, jederzeit engagiert für Schulen für alle von heute und morgen. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
Über uns
Die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiter*innen ist die zentrale städtische Einkaufs- und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul- und Bürobedarfs. Unsere Kunden sind die mehr als 33'000 Mitarbeiter*innen und 35'000 Schüler*innen der städtischen Volksschule und Verwaltung.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Michaela Feser, Leiterin Einkauf, +41 44 413 53 20.
Referenz-Nr.: 45878
