Kaufm. Angestellte:r/ Sachbearbeiter:in
Publication date:
06 February 2025Workload:
100%- Place of work:Wimmis
Job summary
Join Arnold AG, a leading Swiss service company in energy, telecom, and water.
Tasks
- Handle general secretarial tasks like mail processing and phone support.
- Organize personnel onboarding and offboarding according to guidelines.
- Create simple debtor invoices in the ERP system independently.
Skills
- Commercial training with at least 5 years of secretarial experience.
- Good French skills in spoken and written forms are essential.
- Ability to prioritize and stay organized in hectic situations.
Summary from the original job ad
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Betreuung Stellenpostfach, Postverarbeitung, Telefon
- Korrespondenz, Verwaltung Büro- und Werbematerial, Schlüssel-/Schliesswesen
- Organisation Personalein-/austritte vor Ort nach Vorgabe (IT-Arbeitsmittel, Zugriffe, Listen nachführen etc.)
- Wöchentliche Kontrolle der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden
- Selbstständige Erstellung einfacher Debitoren-Rechnungen im ERP-System
- Erste Anlaufstelle für administrative Unterstützung der internen Fachkräfte (Bauleiter, Projektleiter etc.)
- Unterstützung / Stellvertretung der anderen Administrations-Teammitglieder bei deren Aufgaben
Ihre Expertise
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte, strukturierte, termin- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind sehr kommunikativ und offen für neu Aufgaben
- Sie sind selbstständig, kooperativ und verantwortungsbewusst
- In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen
Marianne Schärer
Leiterin Administration
+41 58 477 67 30
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Über uns
Die Arnold AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der Arnold-Gruppe und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
