Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Bevölkerungsdienste (w/m/d)
Publication date:
21 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Wallisellen
Job summary
Join our diverse team in Wallisellen as a Verwaltungsangestellte! Enjoy a supportive work environment and excellent benefits.
Tasks
- Manage the resident register and issue certificates effectively.
- Provide assistance to the community via counter and phone inquiries.
- Handle administrative tasks related to population services competently.
Skills
- Completed commercial training in public administration required.
- Strong IT skills, especially in Office programs and InnosolvCity.
- Fluent communication skills, with a friendly and engaging personality.
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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Bevölkerungsdienste (w/m/d)
«Wallisellen:
Vielfältig und attraktiv. Jetzt und in Zukunft.»
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Anliegen der Bevölkerung mit grossem Engagement und einer hohen Dienstleistungsqualität zu erfüllen.
In der Abteilung Bevölkerung + Sicherheit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Bevölkerungsdienste (w/m/d) 80 %
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 80 %
- Stellenantritt
- per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
- Typ
- Stellenangebot
Ihre Aufgaben
- Führen des Einwohnerregisters und Ausstellung von Zeugnissen und Bestätigungen
- Beratung der Bevölkerung am Schalter und am Telefon
- Überprüfung obligatorische Krankenversicherung
- Ausländerrechtliche Aufgaben im Auftrag des kantonalen Migrationsamtes
- Weitere administrative Aufgaben im Bereich des Bevölkerungsdienstes
- Teaminterne Vertretung des Infoschalters
- Mithilfe im Bereich Friedhof und Bestattungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in der Branche öffentliche Verwaltung
- Berufserfahrungen im Bereich Bevölkerungsdienste von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Innosolvcity)
- Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Kontaktfreudige Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Fremdsprachenkenntnisse (engl./ital./frz.) von Vorteil
Unser Angebot
- Anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Moderne Infrastruktur, Selbstständigkeit und kurze Kommunikationswege zu allen Bereichen der Abteilung Bevölkerung + Sicherheit
- Viel Gestaltungsspielraum in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, mind. 5 Wochen Ferien etc.)
Ihr nächster Schritt
Weitere Informationen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lorella Manzi, Bereichsleiterin Bevölkerungsdienste, Tel. 044 832 62 15, gerne zur Verfügung.
