Administration / Sachbearbeitung (80%) im Geschäftsbereich «Unterstützung im Alltag»
Key information
- Publication date:04 April 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich (Oerlikon)
Wir suchen zum 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Bereich
Administration / Sachbearbeitung (80%) im Geschäftsbereich «Unterstützung im Alltag»
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt vor Ort im Kanton Zürich wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Gesundheit, soziale Integration und Migration/Asyl.
Im Geschäftsbereich «Unterstützung im Alltag» stehen rund 70 Mitarbeitende und 1'200 Freiwillige gemeinsam dafür ein, dass Menschen in schwierigen Lebenssituationen auf praktische, alltagsnahe Hilfe mit unseren Dienstleistungen Rotkreuz-Fahrdienst, Rotkreuz-Notruf, Kinderbetreuung zu Hause, Duo, Pontesano und Villa Vita zählen können.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Bereich Administration / Sachbearbeitung (80%).
In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle bei administrativen Aufgaben in den Dienstleistungen KBH, Duo und Pontesano. Als Teil eines engagierten Teams trägst du massgeblich dazu bei, dass unsere Angebote im Bereich «Unterstützung im Alltag» reibungslos verlaufen und sowohl unsere Kundinnen und Kunden als auch die Freiwilligen bestmöglich betreut werden.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben, inkl. allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Verantwortung für Rapportierung, Fakturierung, Mahnwesen und Rechnungskontrolle
- Erstellung Leistungszahlen, Statistiken und Reporting ggü. unseren Auftraggebern sowie zur Unterstützung der strategischen Planung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement, bei der Prozessdokumentation und Überwachung der Datenqualität und -pflege in CRM
- Mitarbeit in spannenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Stellvertretung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen (idealerweise «Salesforce»)
- Stilsicheres Deutsch (in Wort und Schrift), weitere Sprachen sind willkommen
- Selbstständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch im dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Freude an einer sinnvollen Aufgabe im humanitären Umfeld
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende, vielfältige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Organisation
- Aktive Mitgestaltung einer zukunftsorientierten Arbeitsumgebung
- Spannende Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Prozesse
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 6 Wochen Ferien
- Modernes, zentral gelegenen Arbeitsumfeld in Zürich-Oerlikon mit Open Workspace
Bist Du interessiert mit unseren Dienstleistungen die Menschen im Kanton Zürich zu unterstützen? Dann melde dich telefonisch bei Mirjam Baumgartner, Leiterin KBH, Duo, Pontesano, unter Tel. 044 360 28 68 für weitere Informationen. Willst du deine ausgesprochene Service- und Kundenorientierung sowie dein Organisationstalent in einem sinnstiftenden, dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen online-Bewerbung mit Foto.
Schweizerisches Rotes Kreuz
Kanton Zürich
Human Resources
Thurgauerstrasse 36/38
8050 Zürich-Oerlikon
Kanton Zürich
Human Resources
Thurgauerstrasse 36/38
8050 Zürich-Oerlikon
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