Assistant·e administratif·ve et juridique à 50%
Key information
- Publication date:10 February 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent)
- Place of work:1401 Yverdon-les-Bains
Etat-major de la Municipalité, la Chancellerie propose et coordonne des mesures propres à faire connaître et rayonner la Ville notamment en fournissant à la Municipalité une aide à la décision sur les plans stratégique, juridique et de la communication institutionnelle, en veillant à la coordination et au suivi interservices des objets soumis à la Municipalité et en gérant les processus institutionnels.
La Chancellerie recherche, pour la filière des Affaires institutionnelles, un·e
Vos principales responsabilités :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des affaires immobilières et actes perpétuels.
- Collaborer au traitement administratif des préavis adressés au Conseil communal.
- Assurer la gestion administrative des procédures judiciaires.
- Assurer le suivi et le classement des conventions et actes notariés.
- Collaborer au traitement des séances de Municipalité.
- Assurer un soutien administratif à la filière des affaires juridiques notamment au sein de commissions transversales (marchés publics, protection des données, etc.) et aux autres filières du service.
- Effectuer toute autre tâche administrative en relation avec les missions de la Chancellerie.
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce, idéalement complété par une maturité commerciale.
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans le domaine administratif et juridique, idéalement au sein d’une administration communale ou d’une étude de notaire/avocat.
- Expérience idéalement souhaitée en gestion de processus et en gestion documentaire.
- Bonnes connaissances des enjeux d’une administration communale souhaitées.
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative, intégrité, discrétion et collaboration proactive.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques Office et aisance dans l’utilisation de différents outils numériques.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste riche et varié en interactions quotidiennes avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.
- Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration.
Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Laure Pellerin, secrétaire municipale adjointe, au 024/423.62.07.
En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup. Merci de compléter votre dossier en répondant à la question suivante : Selon vous, à quels principaux défis la Chancellerie sera-t-elle confrontée ces prochaines années ?
La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Entrée en fonction : 1er avril ou à convenir
