Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär 70-80%
Publication date:
21 March 2025Workload:
70 – 80%- Place of work:Basel
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Job summary
Join our dynamic team at USB, a leading healthcare institution. Enjoy a supportive work environment with excellent benefits.
Tasks
- Lead and organize the chief physician's secretariat with 4 staff members.
- Coordinate patient appointments and manage consultation schedules.
- Handle administrative tasks, including new hire processing and staffing changes.
Skills
- Commercial training with further education in healthcare administration is required.
- Strong proficiency in German and English; other languages a plus.
- Excellent organizational skills and IT knowledge, including MS Office.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats (4 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter) und der Leitenden Ärztinnen / Ärzte
- Organisation der Sprechstunden inklusive Patientenaufgebot und Terminkoordination
- Personaladministrative Aufgaben (z.B. Planblattverantwortung PEP, administrative Abwicklung von Neuanstellungen und Mutatione(n)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen / Patienten, Ärztinnen / Ärzte, Versicherungen und internen Stellen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie zum Beispiel Symposien
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
- Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
- Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software) sind Voraussetzung
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
