Fachperson Sekretariat Soziales und Gesellschaft 50 %
Publication date:
14 March 2025Workload:
50%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Volketswil
Job summary
Join the Social and Society department as a secretary. Great opportunity, supportive work environment, and various benefits await!
Tasks
- Manage front desk, email, and phone services, including initial social assistance consultations.
- Handle incoming mail, emails, and document management in KLIBnet.
- Oversee childcare subsidies and maintain internal statistics.
Skills
- Commercial training in public administration; experience in social services is a plus.
- Strong IT skills, particularly in Microsoft Office and KLIBnet.
- Excellent communication skills in German.
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In der Abteilung Soziales und Gesellschaft suchen wir zur Verstärkung unseres Teams (Arbeitstage Mo/Do/FRvm) per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung ein/e
Fachperson Sekretariat Soziales und Gesellschaft 50 %
Ihre Aufgaben
- Betreuen und sicherstellen des Schalter- / E-Mail- und Telefondienstes inkl. Erstberatung in der Sozialhilfe, Zusatzleistungen, AHV-Zweigstelle und Triage der Gesuchstellenden
- Erledigen und zuteilen der Post- und E-Maileingänge inkl. Hinterlegung der Dokumente im Sozialhilfeprogramm KLIBnet (Scan Cockpit)
- Durchführen der Abklärungen im Rahmen des Intake-Verfahrens, Sozialhilfe und Zusatzleistungen, Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Bewirtschaften der Krippensubventionen, Tagesmütter und Aufsichtskontrolle KITA inkl. Inkasso
- Stellvertretung in der Verarbeitung der Sozialbehörden-Sitzung
- Bearbeiten des Rechnungsworkflow im KLIBnet
- Bearbeiten der Entscheide aus der Alimentenbevorschussung inkl. QAB und Inkasso
- Erstellen und Nachführen der internen Statistiken
- Allgemeine Administrationsarbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ auf einer öffentlichen Verwaltung
- Fachkenntnisse im Sozialhilfe- und Sozialversicherungsbereich und Berufspraxis im Sozialwesen von Vorteil
- Belastbare verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält
- Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Stilsicherheit, gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Gute IT-Kenntnisse Microsoft Office 2024, KLIBnet- und Abacuskenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile
Und vieles mehr…
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Team mit langjährigem Knowhow
- Reka-Checks, zu 40 % übernommen von der Gemeinde
- Vergünstigung SBB
- Monatlicher Beitrag an Fremdbetreuung der Kinder
GEMEINDEVERWALTUNG VOLKETSWIL
Zentralstrasse 21
8604
Volketswil
Schweiz
Ihr neues Arbeitsumfeld
Werden Sie Teil von #dassindwir und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Bevölkerung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Bewerbung nur via Bewerbungstool möglich). Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Fröhlich, Leiterin Sekretariat Soziales und Gesellschaft, Telefon 044 910 21 72, gerne zur Verfügung.
