SACHBEARBEITUNG HR/PAYROLL 90-100% (W/M/D)
Publication date:
11 March 2025Workload:
90 – 100%- Place of work:Kloten
Job summary
We support people with disabilities in their living and working spaces. Join our small, humorous HR team!
Tasks
- Handle all administrative HR processes in your area.
- Be the go-to person for HR and payroll inquiries.
- Manage monthly payroll for around 280 employees.
Skills
- Commercial education and at least three years of HR experience.
- Proficient in payroll administration and Abacus.
- Self-reliant, positive, and organized personality.
Is this helpful?
Menschen mit Behinderung in ihrem Lebens-, Arbeits- und Wohnraum zu unterstützen ist unser Auftrag. Das differenzierte Angebot unserer Wohnformen orientiert sich an den individuellen Bedürfnissen unserer Bewohnerschaft.
Für unser humorvolles, kleines HR suchen wir ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung ein neues Team-Mitglied als
SACHBEARBEITUNG HR/PAYROLL 90 - 100% (W/M/D)
Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse innerhalb des zuständigen Betreuungsbereichs
- Ansprechperson für Linienverantwortliche und Personal bei allen personal- und lohnrelevanten Fragen
- Durchführung und Kontrolle der monatliche Lohnverarbeitung für rund 280 Mitarbeitende (gemeinsam mit deiner Kollegin)
- Unterstützung beim Jahresabschluss sowie Sicherstellung der Jahresmeldungen an die Sozialversicherungen
- Führen von Pensionierungsgesprächen
- Meldung und Controlling von Unfall- und Krankenabsenzen
- Verantwortung für die Einsätze von Zivildienstleistenden
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie z.B. Erarbeiten von Checklisten, Optimieren von bereichsübergreifenden Prozessen, Digitalisierung etc.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR
- Du bist ein Lohnadministrations- und Abacus-Profi? Sehr gut, denn das ist für diese spannende Aufgabe eine wichtige Grundvoraussetzung
- Weiterbildungen im HR sind von Vorteil (z.B. Sachbearbeiterin HR, HR Fachausweis)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und allenfalls bereits Kenntnisse von Presento
- Du bist eine selbstständige, positive und ausgeglichene Persönlichkeit, die Freude hat, unser HR weiter voranzubringen und auch in turbulenten Phasen weder den Überblick noch den Humor verliert
- Herausforderungen schrecken dich nicht ab, sondern siehst du als Chance und überzeugst durch deine strukturierte und exakte Arbeitswese
Das bieten wir dir:
- Eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe mit Menschen
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortung und Handlungsspielraum für Initiative und Ideenumsetzung
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Regenerationsurlaub, Dienstaltersgeschenk sowie mind. 2-3 zusätzliche Freitage
Fühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine aktuelle und vollständige Bewerbung sowie deine Lohnvorstellungen (bei 100%).
Bei offenen Fragen steht dir gerne Janine Bärtschi, HR Manager a.i., unter 044 800 75 10, zur Verfügung.
