Stellvertretende Leitung Zentrale Dienste
Key information
- Publication date:22 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Schwerzgruebstrasse 28, 8180 Bülach
Berufsschule Bülach
Stellvertretende Leitung Zentrale Dienste 80 - 100%
Die Berufsschule Bülach (BSB) ist die kantonale Berufsfachschule in der Flughafenregion Zürcher Unterland. Als Kompetenzzentrum für Wirtschaft und Technik bilden wir rund 1'300 angehende Kaufleute sowie Elektroinstallateur/innen, Montage-Elektriker/innen und Flugzeug-Polymechaniker/innen aus.
Infolge einer Vakanz im Bereich Rechnungsführung/Personelles sowie einer Teilpensionierung unserer Leiterin Zentrale Dienste (Adjunktin) suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung einen Kollegen oder eine Kollegin als stellvertretende Leitung Zentrale Dienste.
Ihre Aufgaben
Zusammen mit unserer Rechnungssekretärin und Assistentin Personelles stellen Sie die Administration sämtlicher Abläufe des Rechnungswesens sicher. Im Bereich Personelles wickeln Sie die administrativen Personalprozesse und -aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt ab und beraten Mitarbeitende in Personalfragen. Im Rektoratssekretariat erledigen Sie die anfallenden Arbeiten der Schulkommission und arbeiten in Projekten mit.
Als stellvertretende Leitung Zentrale Dienste übernehmen Sie nach und nach Aufgaben unserer Adjunktin. Sie leisten Führungsunterstützung und setzen planerische, organisatorische und kommunikative Projekte und Aufgaben um. Sie verfassen Protokolle, verantworten die Budgetierung, das Controlling und Reporting und wickeln in enger Zusammenarbeit mit dem Amt anspruchsvolle Personalgeschäfte ab. Sie setzen die operativen Ziele von Verwaltung und Betrieb um und übernehmen die Personalführung und -entwicklung der Verwaltungs- und Betriebsmitarbeitenden. In schulübergreifenden kantonalen Gremien und Projekten arbeiten Sie aktiv mit und sorgen für deren Umsetzung an der Schule.
Die Stelle bietet Entwicklungspotenzial. Bei Interesse und Potenzial besteht mittelfristig die Möglichkeit, als Mitglied der erweiterten Schulleitung die Gesamtverantwortung als Leiter/in Zentrale Dienste (Adjunkt/in) zu übernehmen.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss HF/FH (Bachelor) oder ein kaufmännisches EFZ inkl. Weiterbildung (eidg. Diplom HFP) oder befinden sich in der Ausbildung dazu. Sie sind IT-affin, arbeiten strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kooperieren, zeichnen Sie aus, ebenso ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift. Sie sind engagiert, leistungsbereit, belastbar und motiviert, Führungsverantwortung an einer zentralen Schnittstelle zu übernehmen. Führungserfahrung in einer vergleichbaren Organisation wird vorausgesetzt, Erfahrungen in Organisationsentwicklung und Projektmanagement sind von Vorteil.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum. Ein engagiertes Team innerhalb eines lebhaften Schulbetriebs sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss dem kantonalen Personalrecht erwarten Sie.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 23. Mai 2025 ausschliesslich über das Online-Tool ein. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Zimmermann, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 872 30 52, Email E-Mail schreiben.
