Sachbearbeiter/-in Administration Bildung (80 %)
Key information
Publication date:
19 June 2024Workload:
80%Contract type:
Unlimited employmentPlace of work:
Wahlackerstrasse 25, 3052 Zollikofen
Zollikofen verbindet Stadt und Land. Die attraktive Vorortsgemeinde mit 11'700 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht für die Abteilung Bildung per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine oder einen
Ihre Aufgaben
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Erste Anlaufstelle bei administrativen Anfragen zur Volksschule für Eltern, Schulleitungen und Lehrpersonen
- Administrative Unterstützung der Schulleitungen
- Vorbereitung von Planungsgrundlagen, Unterstützung organisatorischer Abläufe
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Lehrpersonen- und Schülerdaten
- Zuweisung Schüler/-innen Kindergarten und erstes Schuljahr
- Diverse Aufgaben in den Bereichen Schulärztlicher Dienst, Schulzahnpflege und sprachliche Frühförderung
- Erstellung der jährlichen Bildungsstatistik
- Rechnungskontrolle, Fakturierungen und Abrechnungen sowie Mithilfe bei Budgetierung und Investitionsplanung
- Administration und Protokollführung Bildungskommission
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Schuladministration oder der öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikative und selbstbewusste Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem gut organisierten Umfeld und mit zeitgemässer Infrastruktur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Fragen beantwortet Ihnen gerne Thomas Liechti, Abteilungsleiter Bildung, Telefon 031 910 91 56. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Foto und den üblichen Unterlagen per E-Mail an .