Koordinator:in Prorektorat Forschung & Faculty (m/w/d)
Publication date:
19 March 2025Workload:
100%- Place of work:St. Gallen
Job summary
The Prorektorat Forschung und Faculty drives research strategy at HSG. Join a vibrant team enhancing HSG's reputation in Europe.
Tasks
- Support strategic and operational tasks in research and faculty.
- Assist in development processes and create decision-making materials.
- Coordinate events, meetings, and general organization tasks.
Skills
- Completed vocational training or degree required, 2 years experience.
- Fluent in German (C2) and English (C1) for effective communication.
- Experience in executive assistance preferred; knowledge of education sector.
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Das Prorektorat Forschung und Faculty ist verantwortlich für die übergreifende Forschungsstrategie, die Professuren/Dozierenden und das Doktorat an der Universität St.Gallen. In dieser Funktion fördert das Prorektorat die Stärke, die Attraktivität und die Wirkung der HSG als Europas führende Wirtschaftsuniversität.
Wir tragen dazu bei, inspirierende, talentierte und vielfältige Forschende zu berufen, zu entwickeln und in der Heranbildung eines eigenen Forschungsprofils zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Strategische, operative und administrative Unterstützung der Leitung des Prorektorats Forschung & Faculty (PRF)
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Daten und Informationen sammeln, bereitstellen, aufbereiten, Präsentationen, Benchmarkingstudien)
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben (PRF-Termine und Events, Meetingvorbereitungen,Kalender, Dokumentvorlagen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie fliessende Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Direktionsassistenz von Vorteil
- Kenntnisse des Bildungsbereichs / des universitären Umfelds sind wünschenswert
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
