Sekretärin / Sekretär

Die Wittwer Haustechnik AG ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Schlieren und steht seit vielen Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation in der Haustechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit für unser Sekretariat – unabhängig vom Geschlecht.

Diese Position richtet sich vorzugsweise an Bewerbende im Alter von 30 bis 50 Jahren, die Berufserfahrung und organisatorisches Geschick mitbringen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Führung des Sekretariats und Entlastung der Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung
• Unterstützung bei internen Projekten und Eventorganisation Pflege der Kundendaten
  und Überwachung von Fristen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Haustechnik- oder Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen KMU
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten