Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
Gemeinde Aarburg
Publication date:
11 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Aarburg
Job summary
Aarburg, a charming Swiss town, is thriving with growth. Join a motivated team in a supportive environment.
Tasks
- Manage school administration, acting as the info hub for all inquiries.
- Handle contracts and personnel administration for the school.
- Assist school leadership with administrative tasks and meetings.
Skills
- Completed commercial training; experience in school administration preferred.
- Strong organizational skills and independence.
- Empathy and service orientation are essential.
Summary from the original job ad
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Aarburg zeichnet sich durch die zentrale Lage, die stimmungsvolle Aare und den historischen Charme aus - ideale Zutaten für eine prosperierende Kleinstadt im schweizerischen Mittelland. Mit seinen rund 9 000 Einwohnern steht Aarburg inmitten einer spannenden Entwicklungsphase, die zu einer starken Identität, wirtschaftlichem Erfolg und einem attraktiven Wohnort führen wird. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (50%) Die Schulverwaltung ist Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Fachstellen, Behörden, usw. Der lebhafte Betrieb in einem motivierten Team, bietet abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben. Dazu arbeiten Sie eng mit der Schulleitung und den weiteren Mitarbeiterinnen der Schulverwaltung zusammen. Ihre Hauptaufgaben
- Operative Arbeiten der Schulverwaltung - Eingangstor für alle Anfragen rund um die Schule
- Vertragswesen, Personal- und Schuladministration
- Unterstützung der Schulleitung und Leitung Schulverwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Korrespondenz, Sitzungsbegleitung, Protokollführung
- Im Mai und Juni sind saisonale Arbeitsspitzen, in der die Arbeitszeit bis zu 70% steigen kann, um diese in den Sommerferien wieder zu kompensieren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eigenständiges Arbeiten und ein Organisationstalent
- Erfahrungen und Weiterbildung im Schulverwaltungsbereich und Kenntnisse des
- Offen und eigenverantwortlich an neue Aufgaben und Herausforderung herangehen
- Empathie, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und Office-Kenntnisse Stufe ECDL Standard -
- Spannender Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur; im selben Gebäude mit den Schulleitenden
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstverantwortung
- Auf den Schulbetrieb ausgerichtete Jahresarbeitszeit
- Attraktive Möglichkeiten zur Weiterbildung
- 5 Wochen Ferien
- Gratisparkplatz
