Assistent Leitung Ambulante Dienste 70-80% (m/w/d)
Luzerner Psychiatrie AG
Publication date:
04 February 2025Workload:
70 – 80%- Place of work:Sursee
Job summary
Join Luzerner Psychiatrie AG as an administrative assistant. Enjoy a supportive work environment with flexible hours and home office options.
Tasks
- Provide administrative support at the department management level.
- Assist in meeting preparation, documentation, and follow-ups.
- Coordinate repair and maintenance tasks on-site.
Skills
- Completed training in business or healthcare; experience in outpatient billing.
- Proficient in MS Office and practice software.
- Strong German communication skills, both written and verbal.
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Assistenz auf Stufe Bereichsleitung
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen
- Mitarbeit im Bereich Prozess-, Projekt- und Dokumentenmanagement
- Erstellen von Listen / Auswertungen und Unterstützung bei Controlling-Aufgaben
- Schnittstellenmanagement
- Rückweisungsmanagement
- Koordination/Planung von Reparatur und Unterhaltsarbeiten sowie Ansprechperson für ICT am Standort Sursee
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen und / oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
- Erfahrung und Kenntnisse im Tarifwesen / Leistungsabrechnung im ambulanten Bereich, idealerweise im Fachbereich Psychiatrie
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT Tools (MS Office, Praxissoftware, etc.)
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Vernetztes Denken und eigenverantwortliches, zielgerichtetes Handeln
- Gefestigte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und gewinnender Art
Vorteile
- Wertschätzendes und wohlwollendes Arbeitsklima
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (mind. 5 Wochen Ferien)
Kontakt
Wünschen Sie detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Lars Faidt, Betriebswirtschafter Ambulante Dienste, T 058 856 41 37, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Über die Luzerner Psychiatrie AG
Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1300 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter.
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