Administration Specialist FR 100% (m/w/d)
Publication date:
07 February 2025Workload:
100%- Place of work:Lupfig
Job summary
We are looking for a specialized administration specialist to join our client's team in Lupfig AG. This is a fantastic opportunity to engage in comprehensive administrative processes.
Tasks
- Manage data changes, system adjustments, and user support.
- Support partners in Italian or French, both written and verbal.
- Organize administrative tasks and training sessions from feedback to invoicing.
Skills
- Completed commercial training and experience in administration.
- Proficient in German, with Italian or French and English as a plus.
- Strong IT skills, especially in MS 265 and Excel.
Summary from the original job ad
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Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte.
Administration Spezialist FR 100% (m/w/d)
Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Die gesamte Betreuung von Stammdaten-Mutationen, Tests bei Systemanpassungen sowie Anwendersupport
- Unterstützung und Betreuung von Partnern, telefonisch sowie schriftlich in Italienisch oder Französisch
- Organisation von Administrative und Trainings Abwicklungen, von einholen der Feedbacks bis zur Verrechnung
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qualifications
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sowie Französisch oder Italienisch, Englisch von Vorteil
- Dienstleistungsorientiert
- Hohe IT Affinität und sicherer Umgamg mit MS 265, inbesondere Excel
- SAP Kenntnisse von Vorteil
Ich freue mich auf Ihre Vollständige Bewerbungsunterlagen!
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
