Payroll Spezialist für die Schweiz (m/w/d)
Key information
- Publication date:04 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Zürich, Basel
Steige jetzt intern bei uns im Bereich Payroll ein! Du arbeitest in einem eingespielten 6-köpfigen Team, das sowohl interne Mitarbeitende abrechnet und betreut, als auch externe Spezialisten, die in Projekten bei unseren Kunden für uns tätig sind.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und sorgst dafür, dass die monatlichen Lohnläufe reibungslos durchgeführt werden. Zudem stimmst du die gehaltsrelevanten Buchhaltungskonten ab
- Du verantwortest die monatliche Abrechnung der Quellensteuer über ELM, führst Kontrollen und Korrekturen durch und stehst im Kontakt mit kantonalen Behörden
- Verkaufsprovisionen werden von dir eingespielt und sorgfältig geprüft
- Du erstellst regelmässig Reports sowie ad-hoc Auswertungen für interne und externe Stakeholder, inklusive Monats- und Jahresstatistiken
- Du verwaltest die Familien- und Kinderzulagen und stimmst diese monatlich ab
- In enger Zusammenarbeit mit HR Services Deutschland und durch unser internes Ticketing System erfasst du lohnrelevante Änderungen und stellst eine korrekte Bearbeitung sicher
- Du kümmerst dich um die Abwicklung und Abrechnung von EO-, MSE-, VSE-, IV- sowie Unfalltaggeldern und Arbeitslosentaggelder
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Human Resources oder Payroll (z.B. als Spezialist:in oder Expert:in) weitergebildet
- Du hast bereits 3-5 Jahre Erfahrung im Payroll gesammelt und fühlst dich in diesem Bereich sicher
- SAP ist für dich kein Neuland - Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse und bringst zudem eine generelle IT-Affinität mit, insbesondere im Umgang mit Excel
- Dein ausgeprägtes Zahlenflair hilft dir dabei, auch komplexe Aufgaben sicher zu meistern
- Deine Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind sehr gut
- Analytisches Denken, eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und legst grossen Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität
DEINE BENEFITS
- Willkommen im Team: Der „Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
- Benefits: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Zudem bieten wir dir 28 Tage Urlaub u.v.m.
- Gemeinsam das Richtige tun: Als moderndes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet