CEO Assistant (60 - 100%)
Key information
- Publication date:03 February 2025
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 97 000 - 128 000 /year
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Albisriederstrasse 253, 8047 Zürich
Sicher kennst du jobs.ch. Das ist nur einer von vielen Brands, die zu JobCloud gehören. Wir sind führend im digitalen Stellenmarkt der Schweiz und möchten die Job- bzw. die Personalsuche so einfach wie möglich machen: Love what you do – we make employment happen!
Übrigens: Uns interessiert weder deine Farbe, noch dein Geschlecht oder an was du glaubst... Come as you are, denn du bist gut so.
Bist du ein Organisationstalent mit Weitblick? In dieser Schlüsselrolle bist du die rechte Hand unseres CEOs und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Wenn du gerne den Überblick behältst, vorausschauend denkst und mit Leichtigkeit den CEO-Office-Alltag managst, dann bist du hier genau richtig!
Bei einer Teilzeitanstellung ist eine tägliche Arbeitsleistung erforderlich, um eine kontinuierliche Unterstützung zu gewährleisten.
Erfahre mehr über unsere einzigartige Kultur und warum du bei JobCloud arbeiten solltest.
Das machst du bei uns
- Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings (CEO und Extended Management) inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen sowie Reports
- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Überwachung und proaktive Bearbeitung der CEO-Mailbox, inklusive Kontrolle von offenen Aufgaben
- Ansprechperson für externe Partner und das gesamte EMT in ad-hoc Angelegenheiten (z.B. Reiseorganisation, Korrespondenz, komplexe Sitzungen)
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Studienrichtung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint) und KeyNote
- Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Hohe Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das bekommst du
- Die Möglichkeit, in einem marktführenden, effizienten und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch aus der Ferne zu arbeiten
- Sehr moderne Büros in der Stadt Zürich
- JobCloud stellt die neueste Generation von Geräten (Hardware & Software) zur Verfügung
- Eine angemessene Gehaltsspanne für eine 100% Position liegt zwischen CHF 97’000 und CHF 128’000
Dein Kontakt
Marina
Senior Talent Acquisition Partner
Tel: +41 79 349 32 51
