Aushilfe Fachassistenz Public Affairs & Nachhaltigkeit (w/m/d)
Key information
- Publication date:13 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent), French (Intermediate)
- Place of work:Bern
In dieser Rolle als Aushilfe nimmst du eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und arbeitest eng mit der Leiterin Public Affairs & Nachhaltigkeit und ihren unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammen. Die Stelle ist befristet vom 1. Mai 2025 bis 30. April 2026.
Das bewirkst du bei uns
In dieser äusserst vielseitigen Position bist du für die Vor- und Nachbereitung diverser Sitzungen und Gremien verantwortlich. Du holst selbstständig Informationen ein, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, verfasst Sitzungsunterlagen und erstellst Präsentationen.
Vorausschauend führst du die Agenda der Leiterin Public Affairs & Nachhaltigkeit, managst ihre Korrespondenz und Mailings, organisierst und koordinierst Sitzungen sowie externe Treffen mit Politik, Verbänden und Wirtschaft und leistest Führungssupport.
Zudem erstellst und bearbeitest du Fachdossiers für unterschiedliche interne Stakeholder wie die CEO oder den VRP. Abschliessend unterstützt du bei Finanzprozessen wie Vertragswesen, Budget- und Planungsprozessen.
Das bringst du mit
Dein Arbeitspensum ist ab 80% verhandelbar, flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office sind bei uns selbstverständlich.
Bewirb dich rasch und unkompliziert, auch ohne Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf dich!
Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir oder bei Isabelle Croccia (Management Support Public Affairs & Nachhaltigkeit, E-Mail schreiben).
Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
In dieser äusserst vielseitigen Position bist du für die Vor- und Nachbereitung diverser Sitzungen und Gremien verantwortlich. Du holst selbstständig Informationen ein, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, verfasst Sitzungsunterlagen und erstellst Präsentationen.
Vorausschauend führst du die Agenda der Leiterin Public Affairs & Nachhaltigkeit, managst ihre Korrespondenz und Mailings, organisierst und koordinierst Sitzungen sowie externe Treffen mit Politik, Verbänden und Wirtschaft und leistest Führungssupport.
Zudem erstellst und bearbeitest du Fachdossiers für unterschiedliche interne Stakeholder wie die CEO oder den VRP. Abschliessend unterstützt du bei Finanzprozessen wie Vertragswesen, Budget- und Planungsprozessen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte, vernetzte Denkweise sowie gewohnt im Umgang mit Zeitdruck
- Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Geübter Umgang mit kollaborativen Plattformen wie MS Teams und mit MS Office
- Gewinnende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, welche problemlos mit unterschiedlichen Stakeholdern kommunizieren kann und sich schnell vernetzt
- Hohes Mass an Flexibilität, Verlässlichkeit und Diskretion
- Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen, gutes Englisch von Vorteil
Dein Arbeitspensum ist ab 80% verhandelbar, flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office sind bei uns selbstverständlich.
Bewirb dich rasch und unkompliziert, auch ohne Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf dich!
Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir oder bei Isabelle Croccia (Management Support Public Affairs & Nachhaltigkeit, E-Mail schreiben).
Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
die Mobiliar
Matthias Scheurer
0041 31 389 62 38
Matthias Scheurer
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