Teamassistenz GL Office (m/w), 100%

Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen in der Schweiz zusammen. Unsere Stärken liegen in unserem langjährigen Know-how, unseren umfassenden Branchenkenntnissen und unserer sehr guten Vernetzung in den Wirtschaftszentren Zürich, Flughafen Zürich und Zug.

Teamassistenz GL Office (m/w), 100%

Unsere Mandantin ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Niederlassungen in der Schweiz und Deutschland. Der Hauptsitz in Zürich befindet sich an erstklassiger Lage, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Zur Verstärkung des GL Office suchen wir eine vorausschauende, strukturierte und diskrete Assistenzpersönlichkeit, die mit Organisationstalent und Professionalität überzeugt.

Deine Aufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung der Direktionsassistentin sowie der Geschäftsleitung
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und wichtigen Terminen
• Eigenständige und stilsichere Korrespondenz auf Deutsch
• Verantwortliches Terminmanagement und eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
• Verwaltung von Spesenabrechnungen und Organisation der Sitzungsräume
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Strukturen und ein zentral gelegenes Büro in Zürich
• 100% Pensum (Homeoffice nicht möglich)
• Gleitende Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien
• Attraktives Vergütungspaket: CHF 100'000 – 120'000 p.a. (je nach Erfahrung und Alter)
• Pauschalspesenregelung

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• Fragen, die Du im Interview stellen solltest:
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