Mitarbeiter:in Studierendenadministration Jazz (40%) - befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
Publication date:
25 February 2025Workload:
40%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Basel
Job summary
Join the Hochschule für Musik Basel's Jazz department. We're looking for a diverse candidate to enhance our team!
Tasks
- Support student administration with inquiries and office tasks.
- Assist in enrollment, data management, and exam organization.
- Handle invoicing and travel arrangements for instructors.
Skills
- A completed commercial training and relevant experience required.
- Proficiency in MS Office 365 and database management.
- Fluent in German and English, reliable under pressure.
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Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Mitarbeiter:in Studierendenadministration Jazz (40%) - befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
Hochschule für Musik Basel FHNW, Jazz
Ihre Aufgaben:
Die Studierendenadministration des Instituts ist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen rund um das Studium: Zulassung, Einschreibung, Leistungsausweise, Prüfungen und Diplome. Die Arbeit erfolgt sowohl selbstständig als auch im Team. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie beraten Studierende, erteilen Auskünfte und übernehmen allgemeine Büroarbeiten
- Sie wirken mit bei der Immatrikulation und Semestereinschreibung, bei der Verwaltung der Studierendendaten in der Datenbank und bei der Organisation von Prüfungen
- Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens
- Organisation von Reisen und Betreuung von Dozierenden
- Die Aufgaben folgen dem Ablauf des Studienjahrs und sind entsprechend vielfältig
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufspraxis – idealerweise im Bildungsbereich
- Die gängigen PC-Anwendungen (MS Office 365) beherrschen Sie sicher, haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und verfügen über ausgezeichnete digitale Kompetenzen
- Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gewandt aus
- Sie arbeiten genau und zuverlässig und behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.03.2025.
